题 序 一 二 三 四 总得分 得 分
姓名： 部门：
一、选择题（每题2分，共20分）
1、档案定为长期保管的期限是______左右。
A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C） 2、档案定为短期保管的期限是______。
A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C） 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值；B.利用；C.机密程度。答案：（C） 4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录；B.重复件；C.打印件。答案：（A）
5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则；B.严密制度；C.严肃的工作态度。答案：（A） 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。 A.档案材料；B.信息资源；C.信息形式。答案：（B）
7、 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。答案：（B） 8、 在书写档案材料时，应选用______墨水。
A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A）9、 档案管理等级不搞______制。
A.分配；B.时间；C.终身。答案：（C）
10、 档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计； B.管理、鉴定、统计、收集、供阅； C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案：（A）
二、判断题（每题2分，共20分）
1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。（ ） 答案：（×）
2、 我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（ ） 答案：（√）
3、 古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（ ） 答案：（√）
4、 档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（ ） 答案：（√）
5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（ ） 答案：（×）
6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（ ） 答案：（×）
7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（ ） 答案：（×）
8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（ ） 答案：（√）
9、 凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（ ）
答案：（×）
10、 定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于2、对企业档案保管与保护的措施有哪些要求？ 答：（1）选择良好的库房和装具； 未然，这非常重要。（ ） 答案：（√）
三、简答题（每题5分，共20分） 1、档案保管期限划分为几种？ 答：档案保管期限划分为三种： 即：（1）永久；（2）长期；（3）短期。 2、档案工作应遵循哪些原则？
答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方
面的利用。
3、 国家秘密的密级分为几级？ 答：“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 4、档案的作用有哪些？
答：（1）档案是机关工作的查考凭证。 （2）档案是生产建设的重要依据。 （3）档案是科学研究的必要条件。 （4）档案是政治斗争的重要手段。 （5）档案是宣传教育的生动素材。 四、论述题（每题10分，共40分） 1、档案保管工作有哪几项任务？ 答：档案保管工作的任务是：
（1）防治档案的损坏； （2）延长档案的寿命； （3）维护档案的安全。
（2）控制库房的温湿度； （3）预防各种虫害的侵扰； （4）防灰尘、污染和光照； （5）防止人为破坏。
3、企业档案提供服务的方式主要有哪些？ 答：（1）企业档案的出借； （2）企业档案的阅览； （3）企业档案的复制供应； （4）企业档案的报道、交流和陈列； （5）企业档案的咨询服务。 4、企业档案有哪几种常用的检索工具？
答：卷内文件目录；分类目录；主题目录；专题目录；人名目录和人名索引；指南；非纸质载体档案目录。
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