活动计划书——项目服务部
活动计划书——项目服务部
项目服务部活动计划书
项目服务部定位
负责志愿服务队的组建、运行与管理；负责专项志愿服务队各项志愿服务工作的安排及监督；负责部分校青协非常规活动或突发事件的处理与承办；负责对于校青协其他部门的协作。项目服务部职责及活动总揽
我部门的常规活动有：瓶心而动，牛奶义卖
专项活动有：专项小队的建立，突发性活动的承办职责有：办公室物资整理，活动现场的布置及承办活动详解
（一）瓶心而动公益环保助学活动活动背景：
常熟理工学院校青年志愿者协会，本着相互帮助，相互学习，携手共进的友好精神，决定开展此次活动。随着夏天的到来，同学们购买饮料的数量也逐渐增多，同时，饮料瓶乱扔现象也频频发生，这不仅污染了环境，而且还造成了资源的极大浪费。于此同时，学校正有一批同学因家庭原因，生活状况不尽如人意，需要各方面的帮助。
活动目的：
提高学生环保意识，告诉大家环保从小事做起，鼓励大家将饮用过的一次性塑料瓶、饮料罐保留下来，投入爱心箱。让大家都知道世界上其实没有垃圾，只是放错地方的宝贝。呼吁同学关爱身边的人，尤其是生活贫困的学生，通过这些力所能及的小事来帮助他们克服生活的难题，减轻他们在求学道路上的后顾之忧，是我们学校变成充满爱心的和谐学校。
主办单位：常熟理工学院青年志愿者协会
活动时间：周四晚上8:30—9:30
活动地点：常熟理工学院宿舍内
活动过程：
前期准备：
1宣传阶段：宣传部制作“瓶心而动”宣传海报一张，张贴于常客隆门口，阐释活动的开展以及招收义工
2义工招收阶段：义工报名须到317办公室，登记好相关信息，由义工站整理
3由于义工参与人数很多，需提前复印好义工登记表，便于活动时的签到以及饮料瓶统计等
具体实施：
1将项目服务部个成员分组，安排负责不同的宿舍楼
2对每次参加活动的义工分组，交由负责人通知组织其参加活动
3每次活动开展前，负责人提前到317准备好塑料袋，以及活动登记表，义工服等4有序组织义工进行签到，合理安排义工进入寝室回收饮料瓶，并记好每个宿舍楼的回收情况
5负责人须在活动时对义工进行观察，记录工作表现的义工并及时汇报6活动结束时，各负责人安排义工将回收到的饮料瓶送至常客隆307
7第二日早上又项目服务部联系回收机构进行义卖
后期工作：
1联系新闻部做好相关的活动报导，每月发两篇新闻
2对于一些优秀义工进行及时的表扬，以及账目的明细公布
3及时整理活动的阶段材料，做好阶段的总结规划，及时把握活动的动向4向主席团做及时的收集情况汇报
人员安排
注意事项
1负责人在对待义工时，要礼貌相待，安排任务时，要高效、合理、简洁
2活动开展时，要注意保证307的干净、整洁
3一般情况下，负责人不得请假。如需请假需提前几天做好请假工作
（二）爱途无碍牛奶义卖
一、活动背景：
如辛勤的蚂蚁建设蚁穴一样，每年大量的农民工在为常熟奉献着，但他们中大多数人的应有利益并没有得到保证。同时为数众多的农民工子弟更是一个特殊的群体，他们的教育费用给农民工们增加了巨大的负担。作为大学生，我们有必要付出我们的爱心，为城市的建设者减轻负担、让他们的孩子能够有接受教育的机会。
二、活动目的：
1、帮助农民工子女解决上学难的问题
2、引起大学生及社会对农民工及农民工子弟的关注
三、活动内容：
活动时间：2011.12.21
主办单位：常熟理工学院青年志愿者协会
协办单位：常熟新合作常客隆超市理工店
四、活动步骤：
（1）前期准备：
1、活动申请
2、寻找厂商提供货源，做好沟通工作
3、设计卖牛奶的宣传单、海报
4、12月21日校青协项目服务部、素质拓展部成员空闲人员充当本次活动
义工，分开统计当日上午三、四节课和下午空闲人员名单，分别编号一组、二组，一、二成员可以有交叉
5、地点安排：常客隆超市门口
6、借好活动需要的桌椅：长桌4张，条凳4条
7、确定最终义工人员名单，分别编号一组、二组，一、二组成员可以有交叉，确定好后通知义工活动时间
8、确定各个品种牛奶的价钱，并提前兑好零钱。
9、12月18日大一晚自习项服成员进班宣传
10、联系各院系青协通知大二、大三、大四各班团支书，由团支书进班宣传
（2）活动实施：
1、一组成员11.20之前在常客隆门口集合，分成两组在11.40之前将桌椅
搬到指定位置，到货后在12点之前将牛奶搬运到指定地点。
3、12.00~12.40由一组成员进行牛奶义卖，二组成员在12.40之前到达指
定地点。12.40之后一组成员可自行撤离，所有工作由二组成员接替。
4、二组成员由12.40工作到3.30
5、3.30后整理现场将物品归还，剩余牛奶搬回常客隆超市
五、活动预算：
宣传单80
六、注意事项
1、一组搬运牛奶前清点牛奶数量，搬运时注意不要摔坏牛奶，搬运后再
次清点牛奶数量
2、义卖进行过程中注意数清货款
3、二组成员到达指定地点后立即做好签到工作，交接工作的时候交待清楚牛奶售出情况，剩余量及货款情况
4、如果提前将牛奶售完可提前整理现场撤离
六、活动意义
弘扬志愿者精神，通过牛奶义卖活动为农民工子弟尽自己的微薄之力。
（三）办公室物资整理
我们部门主要负责办公室里的物资的整理，记录。我们部门应在其中扮演着办公室管理员的角色。在这一点上，我们应该与办公室、义工站把管理区域明确区分开。我们负责办公室物资（桌椅，活动道具等）；办公室则应负责的是桌子上的文件，电脑里的文件；义工站
则是义工表，义工章等。
在这方面，我申请将我们部门的新干事都安排进值班表里，让我们及时对办公室物资进行整理与监管。另外我会安排大二的老干事负责，一方面，老干事在办公室说话具有一定威信，能制止一些损坏，乱丢乱放物资的现象；另一方面，将办公室物资整理提升到一个高度上来：能与瓶心而动并驾齐驱。将我们的办公室整理的井井有条。
（四）专项服务志愿者小队的组建
对于校青协里的很多活动，我觉得是很有必要长期的将其运行下去的，然而让校青协内部人员不断的重复的做着同样的事情，势必会浪费我们青协大部分的人力物力。另外，在很多类似的活动中志愿者不断的更新换人，在一定程度上影响了活动向专业化拓展。于是，专项服务志愿者小队就很有存在的必要了。在此方向上，我们部门有如下发展计划：
①建立一支去特殊教育学校的专项小队，定期的高频率的组织义工去学校看望这些小孩，不需要在物质给与他们太多，但我希望我们能真正的在他们的生活上关注照顾他们。
②我们部门努力与校科协达成一致，组建一支长期的义务维修小队，以校青协与校科协联合的名义向全校征收需要维修的小电器。电器交至317办公室，有我们部门接管，交由义务维修小队进行维修。
一个电器可算作20分钟义工学时，若维修小队参加我们青协活动时，学时以参加活动的具体学时计算。
③我们部门要时刻保持长远与现实的眼光，积极组建所需且必要的专项小队。对于一些需要技术性的活动，提前对小队成员进行培训。让我们校青协更可以搞出一些具有专业性的活动出来。
（五）活动的协办与自主开展
全力协助校青协各部门或各系科完成部门重要活动。如“舞动青春，阳光支教”、“素食园游会”、“世界助残日”、“碳为观止”等。
另外，我们部门上下也会积极拓宽思路，由自主策划开始，全程自主承办开展能体现自己部门特点的优秀活动。
（六）关于例会制度与人员配置
半个月至少召开一次例会，讨论大家半个月以来工作上的得与失，做好归纳总结工作，并做好会议记录。
将部门内部打造成一支分工明确，办事高效出色团队。在人员配置上合理安排划分，给成员营造一种协作而又竞争的工作氛围。主要分为资料整理，会议记录，带队活动等几大块。
注意：以上所列活动策划均为以前的活动计划，具体实施时，会根据以上策划进行修改，以及新内容的加入