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为什么公司报销一定要有发票

2023-10-08 来源:品趣旅游知识分享网

公司报销为什么需要发票
1、说明发生的事情是客观存在的;
2、明确人员的责任;
3、是国家税收的保证;
4、会计资料的真实、可靠
会计法和税法规定会计核算要有合法的票据而合法的票据中的一部分就是发票所以从合法性的角度公司报销需要有发票才能证明进行了此项业务公司缴纳的企业所得税是公司的收入-成本-费用而费用扣除的依据就是合法的发票可以说没发票单位要多交税。
公司的报销单一般都是找印刷公司帮你们公司印刷的,例如:报销单分为:差旅费报销单,费用支出报销单等。并不是说从税务局拿回来的。
只有通过合法的发票,才能进行所得税税前的扣除,否则是不行的。
1、增值税专用发票,可以向税务局少交增值税专用发票上的增值税款那一部分税款。而普通发票不可以抵扣进项税,所以,企业采购原材料、货物等,一般都需要取得增值税专用发票。
2、但是,如果是小额费用,开票方,尤其是不常发生业务往来的零售企业,不一定愿意开增值税专用发票。增值税专用发票一张成本就比普通发票高,而且开增值税专用发票,你方要将详细的税号、单位名称、地址、开户行等信息告知开票方,对方才能开具。如果对方是小规模纳税人,开增值税专用发票还得到税务局去代开。
3、增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

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