学习使用office时需要知道哪些东西？

发布网友 发布时间：2022-04-20 06:42

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热心网友 时间：2023-08-20 21:23

office办公软件，顾名思义就是我们在工作当中常会使用到的软件！想必office办公软件对于职场人来说并不陌生了吧？基本上只要是职场办公都会使用到这些软件，包括：Word文档、Excel表格、PowerPoint演示或许对于一些刚刚进入职场的小白来说，首先就是要了解这些office办公软件的一个使用方法！接下来我们就来说一说：怎么使用office办公软件？为大家分享office办公软件的基础教程~

office办公软件基础教程（使用方法）：

1、第一个是下载和安装，一般在安装操作系统时都会附带office办公软件三件套，如果您的电脑没有安装，可以自己下载安装。

2、打开office点卡中的excel表格，显示由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，构成该表格的最小单位称为单元格，每个工作表由几个单元格构成，我们填写的数据存储在该单元格中。

3、当我们填写数据时，我们需要使用excel表格头部的菜单栏。菜单栏有九张选项卡，有些项目有几个小项目。我们不需要全部记住，只需要记住常用的。

4、尽管以下选项很多，但我们经常使用的也就是那么几种，像个别人一样，最多使用的就是另存为，因为我要把文件保存到我需要保存的地方，但总体来说，文件菜单下的选项都是日常操作，光看名字就知道用法。

5、然后文件菜单是编辑菜单。这个菜单栏中的选项是我们经常使用的一些操作，如复制、粘贴、取消和删除。然而，每次点击这些操作，编辑菜单就会有点慢。当我们进行这些操作时，我们通常会选择快速操作，所以我们通常不会点击编辑菜单。

6、与文件和编辑相比，其他菜单栏在简单的excel操作中使用的频率不是很高，主要操作是固定的选项。我们不需要刻意知道每个菜单下选项的功能，只需要用心记住这个选项的位置和用法。

其实，office办公软件中的各个组件软件都拥有着自己不同的功能用途，所以在使用方法上也会有所不同~所以大家想要更加深入的学习以及掌握这些office办公软件的操作使用方法，那么就上，学习常用办公软件相关的课程内容吧~