如何应用WORD主动打印邀请函麻烦告诉我

发布网友 发布时间：2022-04-23 15:24

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热心网友 时间：2023-09-19 15:01

　　合并数据库
　　这里我们假设，客户资料数据库已建好，邀请函的固定局部内容已输入结束。
　　1、调出邮件合并向导
　　点击工具/邮件合并，出现邮件合并向导。然后点击第1项主文档/创立/套用信函，在弹出的对话框当选[选用运动窗口](还有一个按钮[新建主文档]，其功能为：如果不预选的设计邀请函，此处点[新建主文档]，即可实现设计邀请函格式的工作)。
　　2、创建或调用已建好的数据源
　　本例为调出已建好的数据库，点第2个选项数据源/获取数据，弹出的菜单有四个选项，分辨是树立数据源、打开数据源、应用通信录、域名选项。因为小赵已经建破好了客户材料数据库，所以此处选翻开数据源，在弹出的对话框中，文件类型选ms
foxpro，而后找到数据库文件(假设为VFP目录下，名为khzl.dbf)，双击khzl。然后在弹出的确认数据源对话框中，选FoxPro
Files/Word通过ODBC(*
.dbf)，点[确认]。此时，呈现疑难提醒框：Word在主文档中找不到合并域，请取舍[编纂主文档]按钮，在主文档中插入合并域，点编辑主文档。
　　确认数据源对话框中，不能选FoxPro
Files/通过ODBC(*
.dbf)，否则将会出现没有ISMA驱动程序的过错，不能完成数据的调用作用。
　　获取数据中，点建立数据可以按Word的方法建立所须要的数据；使用通讯录，数据则来自若Outlook之类的通讯簿；域名选项，则可以让你同时使用多少个数据源中的数据，好比，用A库的姓名，用B库的邮编，从而取得各个方面的数据。以上功能与本例无关，限于篇幅，兹不胪陈。
　　注意，此时，屏幕的工具栏中多出了插入合并域和插入Word域等一系列新工具按钮，这就是域工具按钮。如点插入合并域，就会发现相似菜单的界面，上面有单位、地址、邮编、联系人的字样——这不恰是khzl的字段名吗？本来，Word是把人家的字段拿来用了！
　　插入合并域
　　点编辑主文档后，下一步的工作是断定邀请函中活的内容要插在哪里。
　　何谓合并域？域是Word中的一个概念，它是一段特别代码(用鼠标右键点击<联系人，选切换域代码就会发明{MERGEFIELD
联系人}的字样，这就是域代码)，其功能是自动增加或更新文档中的文字、图形、页码和其余信息。比方，我们在文档中插入一个DATE域(菜单插入/域/日期跟时光/DATE)，盘算机就会把体系的日期自动插入到指定位置，并且隔一段时间你再打开这篇文档，它就会自动更新为当天的日期。
　　合并域是诸多域中的一种，这里，其功效是主动逐次更新联系人那个地位所代表的内容——人的名字。
　　我们把光标移到先生/女士：前，然后点插入合并域/联系人，此时，先生/女士：前就涌现了<联系人字样；同理在代表后插入单位，则代表后出现<单位字样。至此合并域插入完毕。
　　打印邀请函
　　如想懂得合并后的后果到底如何，可按域工具栏中的查看合并效果按钮(一对尖括号下面写着ABC字样的按钮)，此时，<接洽人、<单位变成了khzl第一条记载的内容。联合[下一记录]按钮，咱们能够看到每一条记载合并后的成果(假如只显示域代码，请抉择切换域代码)。按[合并到打印机]按钮，即可将合并后的每一条记录输出到打印机打印出来。
　　制作邀请函信封
　　信封制造原理同邀请函是一样的，都是固定内容与合并域的结合。但，因为信封往往是预先制作好的，格式已经固定，邮政编码必需填在那6个小框子里，还要留神收信人及地址的位置，这实际上就牵扯到一个套打的问题。(义务编辑：买手望田者)